Interessentensuche, Abt. Präs/A/9 (Büroservicestelle), Sachbearbeiter/in, Ersatzkraft befristet

Dienststelle/Dienstort: BMWET/Zentralleitung; Wien
Organisationseinheit: Abt. Präs/A/9 ("Personal- und Organisationsentwicklung") in der Büroservicestelle
Funktion: Sachbearbeiter/in
Arbeitsplatzwertigkeit: A 3/2, v3/2
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Befristung: Ersatzkraft; befristet auf 8 Monate
Kontakt: Marton Szalay
Telefon: 71100/805896
Bewerbungsadresse: Abt. Präs/A/8, Stubenring 1, 1010 Wien
Ende der Frist: 29.09.2026

Stellenbeschreibung:

Aktenbearbeitung im ELAK und Erteilung von Auskünften
Unterstützung bei den Tätigkeiten, die zur geordneten und reibungslosen administrativen Führung der Büroservicestelle erforderlich sind, wie z.B.

Führung von Telefonaten, Terminkoordination, Vornahme von Reservierungen
Korrespondenz, Schriftverkehr
Aktenverwaltung
Material- und Büroorganisation
Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Recherche und Dokumentation

Anforderungsprofil für Interessent/innen:

Voraussetzungen/Vorbildung:

Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; Unbescholtenheit;
Pflichtschulabschluss, vorzugsweise Handelsschulabschluss bzw. einschlägige Lehre;
abgelegte Dienstprüfung der Verwendungsgruppe A3/v3 oder Bereitschaft zur Ablegung Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

besondere Fähigkeiten und Kenntnisse:

Selbständigkeit; Stressresistenz und Leistungsbereitschaft; Organisations- und Koordinationsfähigkeit; sprachliche Ausdrucksfähigkeit; Genauigkeit und Verlässlichkeit; Kontaktfreudigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; Bereitschaft zur Weiterbildung Grundkenntnisse der englischen Sprache

EDV-Anwenderkenntnisse:

Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere betreffend MS Office, MS Outlook, ELAK-Kenntnisse von Vorteil

Sonstige Bemerkungen:

Im Gehaltssystem des Bundes ist dieser Arbeitsplatz in v3/2 (bzw. A 3/2 bei Beamt/inn/en) eingestuft. Als Vertragsbedienstete/r verdienen Sie gemäß Vertragsbedienstetengesetz 1948 mindestens Euro 2.620,60 brutto (Einstiegstufe), danach mindestens Euro 2.723,80 brutto (Regelstufe) pro Monat (bzw. Euro 2.507,90 brutto für Beamte/innen), jeweils zzgl. Sonderzahlungen. Dieser Betrag kann sich auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Das Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus ist bemüht, den Anteil von Frauen in höherwertigen Verwendungen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Gemäß § 11c B-GlBG werden Bewerberinnen, die für die angestrebte Verwendung (Funktion) gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personalabteilung@bmwet.gv.at oder in Papierform an die Personalabteilung des BMWET, Verwaltungsbereich Wirtschaft, Abteilung Präs/A/8, Stubenring 1, 1010 Wien. Die Bewerbungen haben bis zum Ende der Bewerbungsfrist bei der Abteilung Präs/A/8 einzulangen.